Règlement

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Règlement édition 2023 « Caen Combi Trails » en vallée de l’Orne

1) PRESENTATION:

C’est une manifestation sportive printanière de course à pied qui a pour objet de:

L’Union Sportive des Cheminots Caennais (association sportive omnisports L1901 créée en 1928, siège 4 avenue Pierre Mendès France- BP 76016 – 14061 CAEN cedex 4) organise le lundi 8 mai 2023 à FEUGUEROLLES-BULLY la 1ère édition de « CAEN COMBI TRAILS » en vallée de l’Orne

  1. Poursuivre les épreuves de longue distance « ENDURANCE VALLEE DE L’ORNE » (5e éditions) (semi autonomie entre Caen -> Le Pont du Coudray -> Forêt de Grimbosq) (150 participants en 2019)
  2. Proposer des épreuves TRAILS (75% de chemins minimum « OFF ROAD ») 
  3. Développer la pratique de la course à pied combinée à celle d’un autre sport (VTT avec le Run & Bike / JOELETTES)
  4. Soutenir des associations en lien avec les pratiques de JOELETTES (solidarité  – sport et handicap)

Elle se déroule sur 6 communes (Feuguerolles-Bully, Amaye sur Orne, Maizet, Grimbosq, Laize-Clinchamps sur Orne et May sur Orne),  principalement en forêts de Feuguerolles-Bully et  de Grimbosq (propriété de la ville de Caen), sur des sentiers naturels aménagés et protégés de la vallée de l’Orne sur des parties publiques et privées exceptionnellement autorisées pour cette manifestation.

Les départs et arrivées sont situés à Feuguerolles-Bully  (proximité gymnase).

4 rendez-vous pédestres sont au programme :

  • 10h00 TRAIL de la Guigne (14km 160mD+)  (Ouvert aux marcheurs)
  • 2) INSCRIPTIONS:

Ouverture des inscriptions au 26 février 2023 (Vérification des inscriptions sur klikego.com ou caencombitrails.fr).

Aucune inscription ne sera prise en compte le jour des épreuves.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. 

Frais de participation individuels:

  • 11€ pour le TRAIL de la Guigne (14km)
  • 22€ pour le TRAIL Cap Orne en SOLO (40km)
  • 22€ pour le TRAIL Cap Orne en DUO R&B VTT) (40km)
  • 14€ pour le TRAIL Cap Orne en RELAIS (23+17km)

Majoration de 2€ par participant pour les inscriptions à partir du 17 avril.

Chèque à l’ordre de : USCC ou Virement  bancaire: IBAN : FR76 1142 5002 0008 0199 1129 469 Code BIC : CEPAFRPP142

Les inscriptions ne seront prises en compte qu’à réception du bulletin d’inscription dûment complété, du montant du règlement et de la photocopie de la licence ou du certificat médical. Modalités d’inscriptions disponibles à l’adresse : http://www.caencombitrails.fr/

CaenCombiTrails soutient La Joelette (sport handicap, +260km parcourus), CEC Honorine lève-toi (Centre d’Education Conductive), Magalie on pense à toi, le don de Moelle Osseuse.

Renseignements par courriel à caencombitrails@gmail.com ou par téléphone au 07 66 32 78 80

3) CERTIFICAT MEDICAL :

Courses : loi n°99-223 du 23 mars 1999 et L. 231-3 du Code du Sport, fournir obligatoirement :  

  

  • Soit la photocopie d’un certificat médical d’absence de contre indication à la pratique, en Compétition, de l’Athlétisme ou de la Course à Pied et datant de moins d’un an au jour de l’épreuve.
  • Soit la photocopie de la licence valide (AthléCompétition, AthléEntreprise, AthléRunning ou PASS J’aime Courir délivré par la FFA)
  • Soit la photocopie de la licence sportive valide d’une autre fédération agréée sur laquelle figure la non contre indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la CAP en compétition (FSCF-FSGT-UFOLEP- FFTri)

L’épreuve Combinée DUO R&B VTT est une épreuve prioritairement pédestre, chaque participant doit justifier d’une aptitude médicale de type course à pied en compétition tel qu’indiqué ci dessus.

Les marcheurs du Trail de la Guigne ne sont pas concernés.

4) CONDITIONS DE PARTICIPATION, CATEGORIES, TEMPS LIMITES:

Limité à 500 participants pour l’ensemble des épreuves

_TRAIL de la Guigne est ouvert à partir de la catégorie Juniors U20 (18 ans et plus)

_TRAIL Cap Orne en SOLO (40km) est ouvert à partir de la catégorie Espoirs (20 ans et plus) Temps limite 5h00 (base 8 km/h) avec 2 barrières horaires 

_TRAIL Cap Orne en DUO R&B VTT (40km)  est ouvert à partir de la catégorie Juniors U20 * (18 ans et plus) Temps limite 5h00 (base 8 km/h) avec 2 barrières horaires (* tout participant Junior et non  licencié Triathlon doit s’engager par écrit avant le départ à ne pas dépasser la distance de 25km cumulé de Course à pied sur leur épreuve (modèle en annexe 2))

_TRAIL Cap Orne en RELAIS (23+17km) est ouvert à partir de la catégorie Espoirs ** (20ans et plus).  (** La catégorie Juniors U20 (18 ans et plus) est autorisée sur le second relais (17km)  mais interdite sur le premier relais (« distance effort » >25km).  Temps limite 5h00  (base 8 km/h) avec 2 barrières horaires 

5) RAVITAILLEMENTS:

TRAIL de la Guigne : 1 poste unique à mi-course au Barrage de l’Orne (km 6,9) à Feuguerolles-Bully  (Attention : voie en impasse : accès routier uniquement par la rue des Moulins 14320 St André sur Orne – Parking obligatoire au pont minier de May sur Orne côté rive droite de l’Orne)

TRAIL « Cap Orne » : 4 postes sur le parcours : km 7,2 – km 19,8 – km 23,8- km 33,5.

1-2: Val de Maizet ravitaillements n°1 (km 7,2) et n°2  (km 19,8) à Maizet

3: Site Cap Orne ravitaillement n°3 (km 23,8) à Laize-Clinchamps sur Orne (Pont du Coudray)   (barrière horaire à 12h00)

4: Barrage de l’Orne ravitaillement n°4 (km 33,5) à Feuguerolles-Bully  (barrière horaire à 13h15) (Attention : voie en impasse : accès routier uniquement par la rue des Moulins 14320 St André sur Orne – Parking obligatoire au pont minier de May sur Orne côté rive droite de l’Orne)

6) ACCOMPAGNATEURS :

Pour des raisons techniques et de sécurité, les suiveurs (vélo, roller,….) sont interdits les épreuves. 

Seuls sont acceptés les suiveurs VTT autorisés par l’organisation, les participants du DUO R&B VTT, les accompagnateurs VTT de Joelettes.

7) RETRAITS DES DOSSARDS:

Le retrait des dossards s’effectue le jour de l’épreuve sur le village et au plus tard 30 minutes avant le départ.

8) ENDURANCE Vallée de l’Orne (Trails Cap Orne) 

8-1)GENERALITES:

Epreuves à durée limitée à 5h00 (9h00 à 14h00). Elles sont basées sur le principe de la semi-autonomie en ravitaillement mais aussi en orientation face au risque d’erreur de trace ou de dé balisage par un tiers.  Ces aléas font partie intégrante des épreuves d’endurance. Sous réserve de droit d’accès aux parties privées, des plans et traces GPS sont disponibles sur le site internet pour éventuelles reconnaissances.

Sous peine d’exclusion, les participants s’engagent à :

  • Conserver le matériel obligatoire (point 8.2)
  • S’arrêter à chaque point de ravitaillement pour pointage obligatoire
  • Respecter les prescriptions des bénévoles signaleurs et leur signaler tout éventuel abandon
  • Porter assistance à tout participant en détresse
  • Suivre les tracés et maintenir en place les balisages de course
  • Respecter le code de la route et les éventuelles interdictions de circulation.

 « Lorsqu’une chaussée est bordée d’emplacements réservés aux piétons ou normalement praticables par eux, tels que trottoirs ou accotements, les piétons sont tenus de les utiliser, à l’exclusion de la chaussée. Lorsqu’ils empruntent la chaussée, les piétons doivent circuler près de l’un de ses bords. Hors agglomération et sauf si cela est de nature à compromettre leur sécurité ou sauf circonstances particulières, ils doivent se tenir près du bord gauche de la chaussée dans le sens de leur marche. Les piétons doivent traverser la chaussée en tenant compte de la visibilité ainsi que de la distance et de la vitesse des véhicules. Ils sont tenus d’utiliser, lorsqu’il en existe à moins de 50 mètres, les passages prévus à leur intention. Aux intersections à proximité desquelles n’existe pas de passage prévu à leur intention, les piétons doivent emprunter la partie de la chaussée en prolongement du trottoir. Hors des intersections, les piétons sont tenus de traverser la chaussée perpendiculairement à son axe. Il est interdit aux piétons de circuler sur la chaussée d’une place ou d’une intersection à moins qu’il n’existe un passage prévu à leur intention leur permettant la traversée directe. Ils doivent contourner la place ou l’intersection en traversant autant de chaussées qu’il est nécessaire. Lorsque la chaussée est divisée en plusieurs parties par un ou plusieurs refuges ou terre-pleins, les piétons parvenus à l’un de ceux-ci ne doivent s’engager sur la partie suivante de la chaussée qu’en respectant les règles prévues par les dispositions ci-dessus. »

8-2) Matériel obligatoire par participant:

1 dossard à porter devant et de manière visible tout au long de l’épreuve

1 téléphone portable rechargé (photos plan du parcours + téléphone PC course préenregistré 0766327880)

1 réserve d’eau mini 1,5 litres + réserve alimentaire

1 gobelet (réduction impact environnement)

1 couverture de survie

1 casque de protection et kit de réparation en cas de crevaison (par équipe du DUO R&B VTT)

Recommandé : GPS ou Podomètre, protection contre la pluie (buste), protection tête (casquette ou équivalent).

8-3) Barrières horaires SOLO, DUO R&B VTT et RELAIS (23+17km):

Barrières horaires de mise hors course (base 8 km/h soit 2,22m/s) :

  • à 12h00mn au km 23,8 « Site Cap Orne » à Laize Clinchamps sur Orne (pont du Coudray)
  • à 13h15mn au km 33,5 « Barrage de l’Orne » à Feuguerolles-Bully.
  • 8-4) Données circuits

Dénivelé total : 560m D+D-

8-5) Particularités DUO R&B VTT

Du départ à la ligne d’arrivée, la totalité de la course est assurée à deux en équipe avec un cycle VTT non électrique.

Port obligatoire du casque pour le cycliste.

L’épreuve est une épreuve prioritairement pédestre, le cycliste doit rester en permanence à proximité immédiate de son coureur et veiller à ne pas gêner le passage des autres participants. Libre choix du passage de relais de l’équipe mais obligatoirement de « mano a mano ».

Certains passages étant interdits aux cycles, un itinéraire de détournement du cycliste sera indiqué par l’organisation.

Tout  abandon de cycle, non-conformité, anomalie de transition, non port du casque, usage sur itinéraire interdit , expose l’équipe à pénalité voire à disqualification.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de dégradations signalées sur le cycle suite à abandon ou rapatriement.

8-6) Particularités RELAIS 23+17km

Passage du relais de l’équipe unique et obligatoire sur le site Cap Orne situé à proximité du pont du Coudray.

L’organisation ne prend pas en charge le transfert relayeurs et décline toute responsabilité liée à ces déplacements.

Itinéraire routier passage du relais

9) TRAIL de la Guigne

TRAIL DECOUVERTE de 14km. Ouvert à partir de la catégorie Juniors U20 (18 ans et plus) – classement §11 et podium §12

Départ à  10h00 – Epreuve chronométrée pour les participants ayant un certificat médical valide – Cycles interdits hors Joelettes et VTT autorisés par l’organisation.

Ouvert aux marcheurs porteurs de dossard sous réserve de rallier l’arrivée avant 14h00. (Durée maxi 4h00 soit 3,5km/h mini)

Matériel obligatoire par participant :

  • 1 dossard à porter devant et de manière visible tout au long de l’épreuve
  • 1 gobelet (réduction impact environnement)

Matériel recommandé :

  • 1 téléphone portable rechargé (téléphone PC course préenregistré 07 66 32 78 80)
  • 1 réserve d’eau + réserve alimentaire
  • protection contre la pluie (buste), protection tête (casquette ou équivalent).

L’objectif est de proposer une épreuve trail découverte ouverte à tous et de valoriser le sport handicap avec la possibilité d’accompagner des Joelettes et soutenir les associations par les foulées des participants.

10) PARKINGS – VESTIAIRES – DOUCHES- SANITAIRES:

Parking en libre accès. Vestiaires, douches et sanitaires disponibles sur le village.

11) RESULTATS – CLASSEMENTS – CATEGORIES:

Chaque dossard ne doit pas être chiffonné, ni plié, ni être percé. Il est obligatoirement porté en face avant et doit être rendu visible pendant toute la course jusqu’à la ligne d’arrivée. Le non-respect de ces obligations exclu de facto le classement du participant.

Les résultats sont affichés sur le site d’arrivée au fur et à mesure de leur édition.

Classement complet sur : www.caencombitrails.fr, dans la semaine suivant l’épreuve.

Catégories 2023 par année de naissance, âge au 31/12/23 (sous réserve de modification de la FFA) (critères indicatifs pour l’établissement des classements):

 Nota : il n’est pas prévu de récompenses pour les classements au scratch par catégories d’âge (voir §12 podiums)

DUOS R&B VTT et RELAIS 23+17km : 3 Catégories (Féminin – Masculin – Mixte)

12) RECOMPENSES – PODIUMS:

Un cadeau souvenir sera offert à chaque participant ralliant l’arrivée. Une médaille à chaque finisher « Cap Orne » Solo et Duo R&B.

Podiums : (heures de principe +1h après première arrivée)

  • TRAIL de la Guigne (14km) 3 premiers Masculins / 3 premières Féminines (11h45-12h15)
    • TRAIL Cap Orne en RELAIS  (23+17km) 1er RELAIS Homme  / 1er RELAIS  Mixte / 1er RELAIS Féminin (12h30-13h00)
    • TRAIL Cap Orne en DUO R&B VTT  (40km) 1er DUO Homme / 1er DUO Mixte / 1er DUO Féminin (12h40-13h10)
  • TRAIL Cap Orne en SOLO (40km) 3 premiers SOLO Masculins / 3 premières SOLO Féminines (13h10-13h40)

13) SERVICE MEDICAL – SECURITE – ABANDON:

Une assistance de secouristes  est assurée sur les parcours et à l’arrivée des courses (secouristes, ambulance et médecin). Le cas échéant chaque participant est tenu de porter assistance à un autre participant. Des VTT suiveurs fermeront les parcours derrière les derniers coureurs. En cas d’abandon (ou disqualification), tout participant doit restituer son dossard au signaleur le plus proche et bénéficier ainsi du rapatriement jusqu’au village arrivée. La rapidité de prise en charge du rapatriement se faisant au fur et à mesure des possibilités de l’organisation. Un participant pourra être disqualifié et mis « hors course » par l’organisation de manière unilatérale sans prétendre à un quelconque dédommagement (état médical, sécurité, hors délai, irrégularité,  …).

Mesures sanitaires COVID19 : Respect des règles en vigueur le jour des épreuves.

14) ALEAS – ASSURANCES: L. n° 84-610 du 16 juillet 1984 modifiée (art. 37)

Les organisateurs, bénévoles et participants sont couverts au titre de la responsabilité civile par une police d’assurance souscrite auprès de la MAIF.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence assurance. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement pour des garanties complémentaires.

L’organisation décline toute responsabilité en cas d’éventuel accident, si le participant n’a pas respecté les conditions du présent règlement et en particulier les règles de circulation rappelées en §8.1.

En cas d’aléa indépendant du fait de l’organisation, de force majeure ou toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants (inondation, tempête, …), l’organisation se réserve le droit de modifier ou d’annuler la ou les  épreuves sans aucun remboursement ni dédommagement.

Les distances indiquées sont indicatives et aucune compensation, en particulier  financière, n’est due en cas d’allongement ou de raccourcissement.

15) DROITS A L’IMAGE:

Le participant autorise l’organisation, ainsi que ses ayants droit (partenaires et médias), à utiliser les images sur lesquelles il peut apparaître.

CNIL : Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

16) ENVIRONNEMENT – DEVELOPPEMENT DURABLE – VOIES PUBLIQUES – VOIES PRIVEES :

L’organisation prend l’engagement, sur l’ensemble des épreuves, de mise hors course de manière unilatérale tout participant qui ne respecterait pas sciemment et de manière répétée son environnement et celui des autres. Parce que nous aimons la nature, respectons-la. Ne jetons aucun déchet.

Actions réduction impact environnement : gobelet obligatoire pour les participants des épreuves.

Signalisation des tracés : peinture éphémère spécialisée + réutilisation des rubans plastiques. 

L’organisation remercie les collectivités territoriales et certains propriétaires privés par la confiance qu’ils nous portent en nous autorisant à faire usage temporaire de certaines voies publiques ou privées.  Sans ces accords locaux, aucune épreuve à fortiori qualifiée de « trail » (>75% chemins) ne saurait vous être proposée !  Ainsi il est important de rappeler que toute pénétration en domaine privé (ex : reconnaissance) est STRICTEMENT INTERDITE sans l’autorisation des propriétaires. Votre responsabilité individuelle en serait engagée et nuirait par conséquent à l’intérêt collectif que nous soutenons tous. Merci de votre compréhension et vigilance.

Bonnes courses à toutes et à tous !

ANNEXE 1 : Bulletin inscription

ANNEXE 2 : Attestation Junior DUO R&B VTT